Tietosuojakäytännöt
Noudatamme Suomessa voimassa olevaa tietosuoja- ja henkilötietolainsäädäntöä. Käsittelemme dataa hyvän tiedonhallinta- ja tietojenkäsittelytavan mukaisesti. Kaikki henkilötiedot ovat meille ehdottoman luottamuksellisia.
Tutustu tietosuojakäytäntöihimme lataamalla asiakas-, henkilöstö-, rekrytointi- ja toimittajarekisterit.
Real Clean sitoutuu noudattamaan Suomessa voimassa olevaa tietosuoja- ja henkilötietolainsäädäntöä. Tämä sisältää EU yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), tietosuojalain (1050/2018) sekä muut yrityksen toimintaan sovellettavat lait ja säädökset, jotka ohjaavat henkilötietojen käsittelyä.
Käsittelemme henkilötietoja hyvän tiedonhallinta- ja tietojenkäsittelytavan mukaisesti. Yrityksen henkilöstö on velvoitettu pitämään kaikki henkilötiedot ehdottoman luottamuksellisina.
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, kuinka Real Clean käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja. Selosteessa termillä "rekisteröity" viitataan kaikkiin luonnollisiin henkilöihin, joiden henkilötiedot ovat rekisterinpitäjän asiakasrekisterissä.
Henkilörekisterin pitäjä
Real Clean Finland Oy
Y-tunnus: 2290300-8
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Rekisterin nimi
Real Cleanin asiakasrekisteri.
Rekisteröityjen ryhmät
Real Clean asiakasorganisaatioiden edustajat
Real Clean potentiaalisten asiakasorganisaatioiden edustajat
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet
Henkilötietoja hyödynnetään
Asiakassuhteiden aloittamiseen, hallintaan, hoitamiseen, ylläpitoon ja parantamiseen
Asiakasviestintään
Palveluiden tarjoamiseen ja palvelutoimitusten hallitsemiseen
Henkilötietoja käsitellään joko sopimuksen perusteella, jolloin käsittely on välttämätöntä sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity tai hänen edustamansa organisaatio on osapuolena, tai sopimuksen solmimista edeltävien toimien suorittamiseksi rekisteröidyn tai hänen organisaationsa pyynnöstä. Henkilötietojen käsittely voi perustua myös oikeutettuun etuun, jolloin käsittely on välttämätöntä rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen saavuttamiseksi, kun yrityksellä ja rekisteröidyllä tai hänen edustamallaan organisaatiollaan on asiakassuhde.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa ja sen avulla voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja. Jokaisesta käyttäjästä ei välttämättä ole kaikkia alla mainittuja tietoja.
Yhteys- ja yksilöintitiedot, kuten rekisteröidyn nimi, sähköposti, puhelinnumero sekä organisaatio, jota rekisteröity edustaa
Muut rekisteröidyn tai hänen organisaationsa mahdollisesti itse antamat tiedot
Edellä mainittujen tietojen historia- ja muutostiedot
Tietolähteet
Henkilötiedot tulevat yleensä joko rekisteröidyltä itseltään tai hänen sopimusorganisaatioltaan, jolloin tietolähteen voi olla esimerkiksi sopimus tai yritysten välisen yhteydenpidon aikana saatavat tiedot.
Henkilötietojen säilytysaika ja perusteet
Henkilötietojen käsittely jatkuu asiakas- ja sopimussuhteen ajan sekä tietyn ajan sen jälkeen, kun se on päättynyt. Henkilötietoja pidetään tallessa vain sen verran kuin on tarpeellista ja lainsäädännön mukaisesti tämän selosteen käyttötarkoitusten saavuttamiseksi. Henkilötiedot hävitetään pyynnöstä, kun niiden säilyttämiseen ei ole enää tarvetta lain tai kumpikaan osapuoli oikeuksien tai velvollisuuksien noudattamiseksi.
Lisäksi huolehdimme siitä, että kaikki henkilötiedot, jotka ovat epätarkkoja, virheellisiä tai vanhentuneita, korjataan tai poistetaan viivytyksettä käsittelyn tarkoituksen mukaisesti.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakkaan henkilötiedot ovat luottamuksellisia ja olemme varmistaneet niiden asianmukaisen suojelun. Olemme käyttäneet sekä teknisiä että organisatorisia keinoja estääksemme henkilötietojen tahattoman tai laittoman katoamisen, luovuttamisen, väärinkäytön, muuntelun, tuhoamisen tai luvattoman pääsyn.
Henkilörekisterin tietoihin on rajoitettu käyttöoikeus sellaisille työntekijöille, jotka tarvitsevat niitä työssään ja joilla on siihen valtuutus. Henkilökuntaa on koulutettu ja ohjattu käsittelemään henkilötietoja oikein ja kaikkia henkilötietoja koskee salassapitovelvollisuus.
Käytämme suojattuja laitteita ja tietojärjestelmiä henkilötietojen käsittelyyn ja olemme ottaneet käyttöön asianmukaisia menetelmiä, kuten henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja vaihtuvat salasanat, pääsyn rajoittamiseksi. Paperiset tiedot pidetään turvallisessa tiloissa lukittuina. Hävitämme myös henkilötietoja sisältävät aineistot turvallisesti.
Mikäli tietoturvaloukkaus sattuu huolimatta suojatoimistamme ja se voi vaarantaa rekisteröityjen tietosuojan, ilmoitamme siitä pikaisesti toimivaltaisille viranomaisille ja asianosaisille rekisteröidyille, jos tietosuojalaki sitä vaatii.
Henkilötietojen luovutuksen ja siirrot
Yrityksen henkilökunnan henkilötietoja luovutetaan ja siirretään seuraaville tahoille tarkoituksenmukaisesti ja lain edellyttämällä tavalla:
Tilitoimisto: Kirjanpidon vaatimat tiedot luovutetaan tilitoimistolle taloushallinnon tehtävien hoitamiseksi. Näiden tietojen käsittely on järjestetty asianmukaisesti alihankintasopimuksessa tilitoimiston kanssa.
Rekisteröityjen oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat häntä koskevat tiedot sekä vaatia virheellisten, puutteellisten tai vanhentuneiden tietojen korjaamista. Tarkastus- ja korjauspyynnöt tulee osoittaa henkilörekisterin yhteyshenkilölle, jonka yhteystiedot löytyvät tämän selosteen alusta. Kaikkien tietopyyntöjen oikeutus varmistetaan ennen niiden käsittelyä. Tarkastuspyyntöihin vastataan kuukauden sisällä pyynnön esittämisestä.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle milloin tahansa. Suostumuksen peruuttamisen jälkeen hänen henkilötietojaan ei käsitellä, ellei käsittelylle ole muuta oikeusperustetta. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Rekisteröity voi pyytää henkilötietojensa siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle tarvittaessa. Lisäksi rekisteröidyllä on tietyin edellytyksin oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä on puutteita.
Tietosuojaselosteen päivitykset
Tätä tietosuojaselostetta on viimeksi tarkistettu ja päivitetty 25.11.2025.
Real Clean sitoutuu noudattamaan Suomessa voimassa olevaa tietosuoja- ja henkilötietolainsäädäntöä. Tämä sisältää EU yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), tietosuojalain (1050/2018) sekä muut yrityksen toimintaan sovellettavat lait ja säädökset, jotka ohjaavat henkilötietojen käsittelyä.
Käsittelemme henkilötietoja hyvän tiedonhallinta- ja tietojenkäsittelytavan mukaisesti. Yrityksen henkilöstö on velvoitettu pitämään kaikki henkilötiedot ehdottoman luottamuksellisina.
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, kuinka Real Clean käsittelee henkilöstön henkilötietoja. Selosteessa termillä "rekisteröity" viitataan kaikkiin luonnollisiin henkilöihin, joiden henkilötiedot ovat rekisterinpitäjän rekisterissä.
Henkilörekisterin pitäjä
Real Clean Finland Oy
Y-tunnus: 2290300-8
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Rekisterin nimi
Real Cleanin henkilöstörekisteri.
Rekisteröityjen ryhmät
Real Cleanin työntekijät
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet
Henkilökuntarekisterin käyttötarkoitus on toteuttaa henkilöstön työsuhteeseen liittyvien oikeuksien ja työnantajan työsuhteeseen liittyvien lakisääteisten velvollisuuksien asianmukainen hoitaminen.
Henkilökuntarekisterissä käsitellään henkilöstön henkilö- ja yhteystietoja, terveystietoja ja työsuhdetietoja.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa ja sen avulla voidaan käsitellä seuraavia tietoja. Jokaisesta käyttäjästä ei välttämättä ole kaikkia alla mainittuja tietoja.
Työntekijöiden täydellinen nimi ja henkilötunnus
Työntekijän postiosoite, sähköposti ja puhelinnumero
Terveystiedot
Ajoneuvon rekisteritunnus
Pankkiyhteys ja tieto jäsenyydestä ammattiliitossa
Työsuhteen alkamispäivä
Koulutus- ja pätevyystiedot
Oleskelu- ja työlupatiedot
Edellä mainittujen historia- ja muutostiedot
Tietolähteet
Henkilötiedot saadaan pääosin suoraan rekisteröidyltä itseltään. Tarvittaessa hyödynnetään myös viranomaislähteitä.
Henkilötietojen säilytysaika ja perusteet
Henkilöstötietoja säilytetään tarpeelliseksi katsottu aika työsuhteen päättymisen jälkeen tai niin kauan, kuin laki vaatii palkkatietojen arkistointia.
Lisäksi varmistamme, että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat, virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot oikaistaan tai poistetaan viipymättä kaikkien kohtuullisten toimenpiteiden avulla.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilöstörekisterin henkilötietojen luottamuksellisuus on meille ensiarvoisen tärkeää. Olemme käyttäneet sekä teknisiä että organisatorisia keinoja estääksemme henkilötietojen tahattoman tai laittoman katoamisen, luovuttamisen, väärinkäytön, muuntelun, tuhoamisen tai luvattoman pääsyn.
Henkilörekisterin tietoihin on rajoitettu käyttöoikeus sellaisille työntekijöille, jotka tarvitsevat niitä työssään ja joilla on siihen valtuutus. Henkilökuntaa on koulutettu ja ohjattu käsittelemään henkilötietoja oikein, ja kaikkia henkilötietoja koskee salassapitovelvollisuus.
Käytämme suojattuja laitteita ja tietojärjestelmiä henkilötietojen käsittelyyn ja olemme ottaneet käyttöön asianmukaisia menetelmiä, kuten henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja vaihtuvat salasanat, pääsyn rajoittamiseksi. Paperiset tiedot pidetään turvallisessa tiloissa lukittuina. Hävitämme myös henkilötietoja sisältävät aineistot turvallisesti.
Mikäli tietoturvaloukkaus sattuu huolimatta suojatoimistamme ja se voi vaarantaa rekisteröityjen tietosuojan, ilmoitamme siitä pikaisesti toimivaltaisille viranomaisille ja asianosaisille rekisteröidyille, jos tietosuojalaki sitä vaatii.
Henkilötietojen luovutuksen ja siirrot
Yrityksen henkilökunnan henkilötietoja luovutetaan ja siirretään seuraaville tahoille tarkoituksenmukaisesti ja lain edellyttämällä tavalla:
Tilitoimisto: Kirjanpidon vaatimat tiedot luovutetaan tilitoimistolle taloushallinnon tehtävien hoitamiseksi. Näiden tietojen käsittely on järjestetty asianmukaisesti alihankintasopimuksessa tilitoimiston kanssa.
Vakuutusyhtiöt: Vahinkoilmoitusten yhteydessä henkilötietoja luovutetaan vakuutusyhtiöille vahinkojen käsittelemistä ja korvausten maksamista varten.
Kela: Korvaushakemusten yhteydessä henkilötietoja siirretään Kelalle lakisääteisten etuuksien ja korvausten hakemiseksi.
Työterveyshuolto: Työntekijöiden henkilötietoja luovutetaan työterveyshuollolle työterveyspalveluiden toteuttamista ja työkyvyn seurantaa varten.
Kaikki luovutukset ja siirrot tehdään tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja huolehditaan siitä, että henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja turvallisesti.
Rekisteröityjen oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat häntä koskevat tiedot sekä vaatia virheellisten, puutteellisten tai vanhentuneiden tietojen korjaamista. Tarkastus- ja korjauspyynnöt tulee osoittaa henkilörekisterin yhteyshenkilölle, jonka yhteystiedot löytyvät tämän selosteen alusta. Kaikkien tietopyyntöjen oikeutus varmistetaan ennen niiden käsittelyä. Tarkastuspyyntöihin vastataan kuukauden sisällä pyynnön esittämisestä.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle milloin tahansa. Suostumuksen peruuttamisen jälkeen hänen henkilötietojaan ei käsitellä, ellei käsittelylle ole muuta oikeusperustetta. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Rekisteröity voi pyytää henkilötietojensa siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle tarvittaessa. Lisäksi rekisteröidyllä on tietyin edellytyksin oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä on puutteita.
Tietosuojaselosteen päivitykset
Tätä tietosuojaselostetta on viimeksi tarkistettu ja päivitetty 25.11.2025.
Real Clean seuraa tietosuojalainsäädännön muutoksia ja kehittää jatkuvasti liiketoimintaansa. Siksi pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta.
Real Clean sitoutuu noudattamaan Suomessa voimassa olevaa tietosuoja- ja henkilötietolainsäädäntöä. Tämä sisältää EU yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), tietosuojalain (1050/2018) sekä muut yrityksen toimintaan sovellettavat lait ja säädökset, jotka ohjaavat henkilötietojen käsittelyä.
Käsittelemme henkilötietoja hyvän tiedonhallinta- ja tietojenkäsittelytavan mukaisesti. Yrityksen henkilöstö on velvoitettu pitämään kaikki henkilötiedot ehdottoman luottamuksellisina.
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, kuinka Real Clean käsittelee rekrytoitavien henkilötietoja. Selosteessa termillä "rekisteröity" viitataan kaikkiin luonnollisiin henkilöihin, joiden henkilötiedot ovat rekisterinpitäjän rekrytointirekisterissä.
Henkilörekisterin pitäjä
Real Clean Finland Oy
Y-tunnus: 2290300-8
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Rekisterin nimi
Real Cleanin rekrytointirekisteri.
Rekisteröityjen ryhmät
Real Clean työnhakijat
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet
Henkilötietoja käytetään Real Cleanin rekrytointiin liittyviin toimiin, kuten työnantajan lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen työsuhteen aloittamisen osalta.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa ja sen avulla voidaan käsitellä seuraavia tietoja. Jokaisesta käyttäjästä ei välttämättä ole kaikkia alla mainittuja tietoja.
Yhteys- ja yksilöintitiedot, kuten rekisteröidyn nimi, syntymäaika, sähköposti, puhelinnumero ja postitoimipaikka
Tiedot työnhakuun liittyen, kuten työhakemus, saatekirje, työnhaun tila ja CV
Kansalaisuus ja mahdollisen työluvan tiedot
Koulutus ja työhistoria
Yhteydenottojen tiedot, kuten haastattelumuistiinpanot
Mahdolliset muut rekisteröidyn itse antamat tiedot
Edellä mainittujen tietojen historia- ja muutostiedot
Tietolähteet
Henkilötiedot saadaan pääosin suoraan rekisteröidyltä itseltään. Lakisääteisten tietojen, kuten asianosaisten työlupien osalta, voidaan tarvittaessa hyödyntää viranomaislähteitä.
Henkilötietojen säilytysaika ja perusteet
Työnhakutietoja säilytetään 2,5 vuotta kyseisen rekrytoinnin päättymisestä, jonka jälkeen tiedot poistetaan. Säilytysajat perustuvat tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuslakien mukaisiin kanneaikoihin sekä rikoslain työsyrjintärikoksen vanhenemisaikaan.
Poistopyynnön yhteydessä henkilötiedot poistetaan 30 päivän kuluessa. Lisäksi varmistamme, että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat, virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot oikaistaan tai poistetaan viipymättä kaikkien kohtuullisten toimenpiteiden avulla.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekrytointirekisterin henkilötietojen luottamuksellisuus on meille ensiarvoisen tärkeää. Olemme käyttäneet sekä teknisiä että organisatorisia keinoja estääksemme henkilötietojen tahattoman tai laittoman katoamisen, luovuttamisen, väärinkäytön, muuntelun, tuhoamisen tai luvattoman pääsyn.
Henkilörekisterin tietoihin on rajoitettu käyttöoikeus sellaisille työntekijöille, jotka tarvitsevat niitä työssään ja joilla on siihen valtuutus. Henkilökuntaa on koulutettu ja ohjattu käsittelemään henkilötietoja oikein, ja kaikkia henkilötietoja koskee salassapitovelvollisuus.
Käytämme suojattuja laitteita ja tietojärjestelmiä henkilötietojen käsittelyyn ja olemme ottaneet käyttöön asianmukaisia menetelmiä, kuten henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja vaihtuvat salasanat, pääsyn rajoittamiseksi. Paperiset tiedot pidetään turvallisessa tiloissa lukittuina. Hävitämme myös henkilötietoja sisältävät aineistot turvallisesti.
Mikäli tietoturvaloukkaus sattuu huolimatta suojatoimistamme ja se voi vaarantaa rekisteröityjen tietosuojan, ilmoitamme siitä pikaisesti toimivaltaisille viranomaisille ja asianosaisille rekisteröidyille, jos tietosuojalaki sitä vaatii.
Henkilötietojen luovutuksen ja siirrot
Henkilötietoja luovutetaan viranomaisille tarvittaessa (esim työluvan voimassaolon selvittämiseksi).
Rekisteröityjen oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat häntä koskevat tiedot sekä vaatia virheellisten, puutteellisten tai vanhentuneiden tietojen korjaamista. Tarkastus- ja korjauspyynnöt tulee osoittaa henkilörekisterin yhteyshenkilölle, jonka yhteystiedot löytyvät tämän selosteen alusta. Kaikkien tietopyyntöjen oikeutus varmistetaan ennen niiden käsittelyä. Tarkastuspyyntöihin vastataan kuukauden sisällä pyynnön esittämisestä.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle milloin tahansa. Suostumuksen peruuttamisen jälkeen hänen henkilötietojaan ei käsitellä, ellei käsittelylle ole muuta oikeusperustetta. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Rekisteröity voi pyytää henkilötietojensa siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle tarvittaessa. Lisäksi rekisteröidyllä on tietyin edellytyksin oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä on puutteita.
Tietosuojaselosteen päivitykset
Tätä tietosuojaselostetta on viimeksi tarkistettu ja päivitetty 25.11.2025.
Real Clean seuraa tietosuojalainsäädännön muutoksia ja kehittää jatkuvasti liiketoimintaansa. Siksi pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta.
Real Clean sitoutuu noudattamaan Suomessa voimassa olevaa tietosuoja- ja henkilötietolainsäädäntöä. Tämä sisältää EU yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), tietosuojalain (1050/2018) sekä muut yrityksen toimintaan sovellettavat lait ja säädökset, jotka ohjaavat henkilötietojen käsittelyä.
Käsittelemme henkilötietoja hyvän tiedonhallinta- ja tietojenkäsittelytavan mukaisesti. Yrityksen henkilöstö on velvoitettu pitämään kaikki henkilötiedot ehdottoman luottamuksellisina.
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, kuinka Real Clean käsittelee toimittajien, alihankkijoiden ja kumppanien henkilötietoja. Selosteessa termillä "rekisteröity" viitataan kaikkiin luonnollisiin henkilöihin, joiden henkilötiedot ovat rekisterinpitäjän rekisterissä.
Henkilörekisterin pitäjä
Real Clean Finland Oy
Y-tunnus: 2290300-8
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Rekisterin nimi
Real Clean toimittajarekisteri
Rekisteröityjen ryhmät
Real Clean toimittajat
Real Clean alihankkijat
Real Clean kumppanit
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet
Real Cleanin toimittajien, alihankkijoiden ja kumppanien yhteyshenkilöiden ja nimettyjen asiantuntijoiden tietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Lakisääteisteisten velvoitteiden täyttäminen kuten kirjapidon säilyttäminen
Hankintasopimusten, hankintaprosessien ja ostotilausten valmistelu, käsittely ja arkistointi
Toimittajayhteistyön hoitaminen ja siihen liittyvät yhteydenotot
Tuotteiden ja palveluiden laadun varmistaminen
Toimittajien ja alihankkijoiden ja kumppanien yhteyshenkilöiden ja valittujen asiantuntijoiden henkilötietojen käsittely perustuu:
Lailliseen velvoitteeseen: Käsittelemme asiakkaan henkilötietoja lakisääteisten velvollisuuksiemme täyttämiseksi.
Sopimukseen: Käytämme toimittajien ja niiden alihankkijoiden henkilötietoja, jotka ovat mukana sopimuksessa, johon toimittaja kuuluu.
Oikeutettu etu: Voimme käyttää toimittajan yhteyshenkilön tietoja toimittajasuhteen hallintaan, kehitykseen ja mahdollisten väärinkäytösten torjuntaan.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa ja sen avulla voidaan käsitellä seuraavia tietoja. Jokaisesta käyttäjästä ei välttämättä ole kaikkia alla mainittuja tietoja.
Yhteys- ja yksilöintitiedot, kuten rekisteröidyn nimi, sähköposti, puhelinnumero sekä organisaatio, jota rekisteröity edustaa
Muut rekisteröidyn tai hänen organisaationsa mahdollisesti itse antamat tiedot
Edellä mainittujen tietojen historia- ja muutostiedot
Tietolähteet
Henkilötiedot saadaan suoraan rekisteröidyiltä henkilöiltä itseltään tai heidän edustamiltaan yrityksiltä. Tarvittaessa voidaan hyödyntää julkisia tai kaupallisia tietolähteitä, esimerkiksi henkilön yhteystietojen selvittämiseksi. Mikäli henkilön nimi esiintyy yrityksen laskussa, kyseinen henkilö lisätään tähän rekisteriin. Joissain tapauksissa voidaan hyödyntää julkisia tai kaupallisia tietolähteitä esimerkiksi henkilön yhteystietojen selvittämisessä.
Henkilötietojen säilytysaika ja perusteet
Henkilötietojen käsittely jatkuu toimittaja- ja sopimussuhteen ajan sekä tietyn ajan sen jälkeen, kun se on päättynyt. Henkilötietoja pidetään tallessa vain sen verran kuin on tarpeellista ja lainsäädännön mukaisesti tämän selosteen käyttötarkoitusten saavuttamiseksi. Henkilötiedot hävitetään pyynnöstä, kun niiden säilyttämiseen ei ole enää tarvetta lain tai kumpikaan osapuoli oikeuksien tai velvollisuuksien noudattamiseksi. Lisäksi huolehdimme siitä, että kaikki henkilötiedot, jotka ovat epätarkkoja, virheellisiä tai vanhentuneita, korjataan tai poistetaan viivytyksettä käsittelyn tarkoituksen mukaisesti.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Toimittajarekisterin henkilötietojen luottamuksellisuus on meille ensiarvoisen tärkeää. Olemme käyttäneet sekä teknisiä että organisatorisia keinoja estääksemme henkilötietojen tahattoman tai laittoman katoamisen, luovuttamisen, väärinkäytön, muuntelun, tuhoamisen tai luvattoman pääsyn.
Henkilörekisterin tietoihin on rajoitettu käyttöoikeus sellaisille työntekijöille, jotka tarvitsevat niitä työssään ja joilla on siihen valtuutus. Henkilökuntaa on koulutettu ja ohjattu käsittelemään henkilötietoja oikein, ja kaikkia henkilötietoja koskee salassapitovelvollisuus.
Käytämme suojattuja laitteita ja tietojärjestelmiä henkilötietojen käsittelyyn ja olemme ottaneet käyttöön asianmukaisia menetelmiä, kuten henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja vaihtuvat salasanat, pääsyn rajoittamiseksi. Paperiset tiedot pidetään turvallisessa tiloissa lukittuina. Hävitämme myös henkilötietoja sisältävät aineistot turvallisesti.
Mikäli tietoturvaloukkaus sattuu huolimatta suojatoimistamme ja se voi vaarantaa rekisteröityjen tietosuojan, ilmoitamme siitä pikaisesti toimivaltaisille viranomaisille ja asianosaisille rekisteröidyille, jos tietosuojalaki sitä vaatii.
Henkilötietojen luovutuksen ja siirrot
Kirjanpitäjälle, jonka kanssa sopimus henkilötietojen asianmukaisesta käsittelystä.
Rekisteröityjen oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat häntä koskevat tiedot sekä vaatia virheellisten, puutteellisten tai vanhentuneiden tietojen korjaamista. Tarkastus- ja korjauspyynnöt tulee osoittaa henkilörekisterin yhteyshenkilölle, jonka yhteystiedot löytyvät tämän selosteen alusta. Kaikkien tietopyyntöjen oikeutus varmistetaan ennen niiden käsittelyä. Tarkastuspyyntöihin vastataan kuukauden sisällä pyynnön esittämisestä.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle milloin tahansa. Suostumuksen peruuttamisen jälkeen hänen henkilötietojaan ei käsitellä, ellei käsittelylle ole muuta oikeusperustetta. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Rekisteröity voi pyytää henkilötietojensa siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle tarvittaessa. Lisäksi rekisteröidyllä on tietyin edellytyksin oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä on puutteita.
Tietosuojaselosteen päivitykset
Tätä tietosuojaselostetta on viimeksi tarkistettu ja päivitetty 25.11.2025.
Real Clean seuraa tietosuojalainsäädännön muutoksia ja kehittää jatkuvasti liiketoimintaansa. Siksi pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta.